Trek: BASES DE LA PROMOCIÓN-SORTEO “Gana una Trek 29er”

31/05/2013

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BASES DE LA PROMOCIÓN-SORTEO “Gana una Trek 29er”

 

Trek Bicycle, S.L.
Bases Legales del Sorteo “Gana una Trek 29er”
 

 

El presente sorteo, “Gana una Trek 29er”, se desarrollará conforme a las siguientes,
 

 

BASES LEGALES

 

 
1.- Consideraciones de carácter general.

 

La entidad mercantil Trek Bicycle, S.L (en adelante, Trek), provista con CIF B-79608345, con domicilio social en Calle Hervidero, nº 7, 28750.- San Agustín de Guadalix (Madrid), organiza, desarrolla y pone a disposición de los usuarios el sorteo denominado “Gana una Trek 29er”.

 

El presente sorteo se desarrollará en el marco del evento denominado “Test the Best BIKE 2013”, que se celebrará durante los días 31 de mayo, y 1 y 2 de junio de 2013, en la localidad de Cercedilla (Madrid).

 

La participación en el presente sorteo es gratuita, no siendo necesaria la compra de producto alguno, ni el pago de cuota u otra cantidad por ningún concepto.

 

La participación en el sorteo se regirá por lo dispuesto en el apartado “Condiciones de Participación”.

 

El hecho de participar en el presente sorteo otorga a quien lo realiza la condición de participante, e implica la aceptación, sin reserva alguna, de las Bases Legales contenidas en el presente documento.
 

 

2.- Objeto del sorteo.

 

El objeto del presente sorteo es el de promocionar las bicicletas de veintinueve (29) pulgadas, en el marco del evento denominado “Test the Best BIKE 2013”, evento organizado por la revista especializada denominada BIKE, que tendrá lugar los próximos días 31 de mayo, y 1 y 2 de junio de 2013, en la localidad de Cercedilla (Madrid). Igualmente, el sorteo presenta como objetivo la promoción de las marcas Trek y Bontrager.

 

Todo ello, mediante la entrega al participante que resulte ganador de una bicicleta de la marca Trek, modelo Mamba, de conformidad con lo dispuesto en el apartado 7, “Premio y Condiciones de la entrega”, de las presentes Bases Legales.
 

 

3.- Ámbito del sorteo.

 

El presente sorteo se convoca y se desarrollará exclusivamente en el ámbito del territorio español. 

 

4.- Duración del periodo promocional del sorteo.

 

El periodo promocional del sorteo estará en vigor y se desarrollará desde las 15.30 horas del día 31 de mayo de 2013, y hasta las 15.30 horas del día 2 de junio de 2013, coincidiendo así con la duración y desarrollo del evento denominado “Test the Best BIKE 2013”.

 

El sorteo aleatorio, a través del cual será conocido el participante ganador, se realizará mediante método aleatorio informatizado, análogo al sistema de “mano inocente”, si bien será utilizado un sistema automatizado o software.

 

El sorteo aleatorio, esto es, la obtención del nombre del participante en el sorteo que resultará ganador del sorteo, será realizado, aproximadamente, a las 15.30 horas del día 2 de junio de 2013, en el marco del propio evento denominado “Test the Best BIKE 2013”. Todo ello, de conformidad con lo dispuesto en el apartado 6, “Criterios de determinación del ganador del sorteo”, de las presentas Bases Legales.

 

Si por causas de fuerza mayor fuera preciso aplazar o modificar la duración del periodo promocional y / o de la fecha o momento de realización del sorteo aleatorio, este hecho será notificado a los participantes en la página web de la entidad Trek Bicycle, S.L (www.trekbikes.com/es).

 

Todo cambio o modificación en la duración del periodo promocional, o en la fecha de realización del sorteo, tendrá el mismo grado de publicidad que las presentes Bases Legales.
 
5.- Condiciones de participación.

 

Podrán participar en el Sorteo, y obtener el premio ofertado, las personas mayores de dieciocho (18) años, residentes en España, que acudan al evento denominado “Test the Best BIKE 2013”, que se desarrollará durante los días 31 de mayo, y 1 y 2 de junio de 2013, en la localidad de Cercedilla (Madrid), y cumplan fielmente la mecánica de participación.

 

Se informa a los eventuales participantes en el presente sorteo que, con el objetivo de dar cumplimiento al requisito de edad mínima de participación (18 años cumplidos en el momento de participar en el sorteo), la organización del sorteo podrá requerir al ganador la exhibición de su DNI, NIE, Pasaporte o documento equivalente, a fin de verificar el cumplimiento del requisito de edad mínima de participación.

 

En el supuesto de que el participante que resulte ganador no contara con 18 años cumplidos en el momento de participar en el sorteo, no será susceptible de recibir el premio.

 

Por su parte, no podrán participar en el presente sorteo todas aquellas personas vinculadas laboral o profesionalmente con la entidad Trek Bicycle, S.L.

 

Del mismo modo, no podrán participar en el presente sorteo los empleados, colaboradores o subcontratistas, directos o indirectos, de la entidad Trek Bicycle, S.L que hayan participado en el desarrollo u organización del Sorteo, o de cualesquiera de sus elementos, así como tampoco los familiares directos, hasta el segundo grado, de todos los colectivos anteriormente mencionados.
 

 

5.2.- Obligaciones y responsabilidad de los participantes.

 

Los participantes en el presente sorteo, por el mero hecho de serlo, aceptan sin reserva alguna las presentes Bases Legales.

 

Los participantes aceptan la Política de Protección de Datos de Carácter Personal, así como la Política relativa a Derechos de Imagen, dispuestas en las Cláusulas 9 y 10 de las presentes Bases Legales, respectivamente.

 

Los participantes se obligan a cumplir fielmente todos y cada uno de los requisitos señalados en las presentes Bases Legales. El incumplimiento de cualquiera de los mencionados requisitos, será causa suficiente para la descalificación como participante del sorteo.

 

En el supuesto de que la compañía organizadora detectase cualquier anomalía, o sospechase que cualquier participante, o un tercero, está incumpliendo las Bases Legales del Sorteo y / o impidiendo su normal funcionamiento, se reserva el derecho a eliminar su participación en el sorteo, de manera unilateral, e incluso a declarar el sorteo desierto.

 

Los participantes, por el mero hecho de acudir al sorteo, aceptan el criterio y competencia de la entidad Trek Bicycle, S.L en cuanto a la resolución de cualquier cuestión derivada del mismo.

 

5.3.- Mecánica de participación.

 

La mecánica de participación será la siguiente:

 

El periodo promocional se desarrollará exclusivamente en el ámbito del evento denominado “Test the Best BIKE 2013”, que tendrá lugar durante los días 31 de mayo, y 1 y 2 de junio de 2013, en la localidad de Cercedilla (Madrid).

 

Todos aquellos asistentes a dicho evento que deseen participar en el sorteo, deberán cumplimentar un boleto o papeleta virtual de participación, disponible a través de una tableta Ipad, puesta a disposición por la entidad organizadora del sorteo, con la única y exclusiva finalidad de cumplimentar el boleto o papeleta de participación virtual.

 

 

 

El participante deberá cumplimentar el boleto o papeleta virtual de participación dentro del recinto delimitado de la carpa instalada por la entidad Trek Bicycle, S.L, en el marco del evento denominado “Test the Best BIKE 2013”, no siendo posible la salida del participante, en posesión de la tableta Ipad que le será proporcionado, fuera de los límites de dicha carpa.

 

 

 

En dicho boleto o papeleta virtual de participación se requerirá a los futuros participantes la aportación de una serie de datos de carácter personal y, en concreto, nombre y apellidos y dirección de e-mail, los cuales serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el apartado 9, “Política de Protección de Datos de Carácter Personal”, de las presentes Bases Legales.

 

 

 

Una vez cumplimentado dicho boleto o papeleta de participación virtual, a través de la tableta Ipad que será facilitada, la participación de cada uno de los usuarios quedará registrada y volcada en el programa informático, a través del cual será efectuado el sorteo aleatorio que determinará el ganador del sorteo, así como los reservas o suplentes, de acuerdo con lo dispuesto en el apartado 6, “Criterios de determinación del ganador del sorteo”, de las presentes Bases Legales.

 

 

 

Se informa expresamente a todos aquellos usuarios que deseen participar en el presente sorteo que únicamente será admitido un boleto o papeleta de participación virtual por cada participante, de manera que, si la organización detecta que un participante ha generado más de un boleto o papeleta virtual de participación, y / o unos mismos datos han sido marcados en más de un boleto o papeleta virtual de participación, podrá, unilateralmente, eliminar la participación del sorteo de dicho participante.

 

 

 

 

 

6.- Criterios de determinación del ganador del Sorteo.

 

 

 

Durante la celebración del evento denominado “Test the Best BIKE 2013”, una vez expirado el tiempo de participación en el sorteo, se procederá a la realización del sorteo aleatorio a través del cual será conocido el participante ganador. El sorteo será realizado, aproximadamente, a las 15.30 horas del día 2 de junio de 2013.

 

La realización del sorteo aleatorio se efectuará mediante método aleatorio informatizado, análogo al sistema de “mano inocente”, si bien, será utilizado un sistema automatizado o software.

 

 

 

La manipulación del ordenador en el que se encuentra instalado el software que extraerá al azar los boletos o papeletas de participación virtuales que determinarán al ganador del sorteo, así como a los reservas o suplentes, será realizada por parte de una persona designada al azar de entre las presentes en el evento, que no ostente la condición de participante en el sorteo, quien actuará como “mano inocente”. Dicha persona, atendiendo a las instrucciones que reciba de los organizadores del sorteo, manipulará el software al objeto de extraer, al azar, al participante ganador del sorteo, así como a los reservas o suplentes.

 

 

 

En concreto, el funcionamiento del software a través del cual será realizado el sorteo, es el siguiente: Los datos incorporados en cada boleto o papeleta de participación virtual generado por los participantes en el sorteo, serán volcados, a través del software denominado Iformbuilder Plans, en una hoja de cálculo.

 

 

 

En el momento de volcado de los datos de los participantes en el sorteo en dicha hoja de cálculo, el software denominado Iformbuilder Plans asigna, a cada participante, un identificador numérico, de manera completamente aleatoria, y garantizando la no existencia de dos identificadores numéricos iguales; esto es, a cada participante le será asignado un identificador numérico exclusivo y único.

 

 

 

Partiendo de la precitada hoja de cálculo, en la que se encuentran volcados todos los participantes en el sorteo, con su identificador numérico exclusivo y único generado por el software referido, se procederá a la extracción al azar, por métodos automatizados, de uno de los números o identificadores numéricos, de entre el total de participantes en el sorteo, siendo que el participante al que corresponda tal número, será determinado como ganador del sorteo.

 

 

 

Igualmente, serán extraídos al azar, por métodos automatizados, dos números o identificadores numéricos adicionales, de entre el total de participantes en el sorteo, previamente excluido el número que haya determinado al ganador, siendo que los participantes a los que correspondan tales números, serán determinados como reservas o suplentes.

 

 

 

Será considerado primer reserva o suplente el participante al que corresponda el primero de los números adicionales extraído al azar por el software, esto es, el segundo número del total de los extraídos;  y será considerado como segundo reserva o suplente el participante al que corresponde el segundo de los números adicionales extraído al azar por el software, esto es, el tercer número del total de los extraídos.

 

 

 

Los reservas o suplentes sustituirán al ganador, en el orden sucesivo en que hayan sido designados o extraídos, para el caso de que el ganador no cumpliere los requisitos de participación exigidos en las presentes Bases Legales, no exhibiera su DNI, NIE, Pasaporte o documento equivalente a requerimiento de la organización del Sorteo, según lo dispuesto en la Cláusula 5.1 de las presentes Bases Legales, o resultara imposible su localización, transcurridos siete días naturales desde la realización del sorteo.

 

 

 

A estos efectos, se establece expresamente que, será el primer reserva o suplente quien sustituya al ganador; en el caso de que el primer reserva o suplente incurra en alguno de los supuestos establecidos en el párrafo anterior, será el sustituido por el segundo reserva o suplente.

 

 

 

En el supuesto de que ni el ganador, ni ninguno de los dos reservas o suplentes resultare susceptible de recibir el premio, la entidad organizadora se reserva el derecho de declarar el sorteo desierto.

 

 

 

Por último, se informa expresamente a los participantes en el sorteo que, la extracción o designación del ganador y de los dos reservas o suplentes, a través de métodos automatizados, según se ha descrito en el presente apartado, será realizada de forma completamente pública, habilitándose una pantalla en la podrán ser visualizados por el público y / o participantes en el sorteo asistentes, todos y cada uno de los pasos mediante los que, el software precitado, procederá a la extracción, al azar, del ganador y los dos reservas o suplentes.

 

 

 

 

 

7.- Premio y condiciones de la entrega.

 

 

 

El premio para el participante que resulte ganador consistirá en una bicicleta, marca Trek, modelo Mamba, valorada en 799.- Euros (#799.- €#).

 

 

 

El nombre del participante ganador será leído en voz alta en el marco del evento denominado “Test the Best BIKE 2013”, en el que será realizado el sorteo.

 

 

 

Igualmente, y no obstante la lectura del nombre del ganador referida, la entidad Trek Bicycle, S.L, remitirá un correo electrónico al ganador, a la dirección de e-mail que hubiera suministrado en el boleto o papeleta de participación virtual.

 

 

 

El premio será entregado al ganador en un plazo máximo de 30 días naturales, desde la efectiva comunicación al mismo de su condición de ganador, y respuesta por parte de éste.

 

 

 

En caso de no resultar posible la localización del participante que haya resultado ganador, en el plazo máximo de 7 días naturales, la entidad organizadora procederá a comunicar, mediante la remisión de un correo electrónico a la dirección de e-mail que hubiera suministrado en el boleto o papeleta de participación virtual, al primer reserva o suplente, su condición de ganador-reserva, por imposibilidad de localización del ganador.

 

 

 

En caso de no resultar posible la localización de dicho primer reserva o suplente, en el plazo máximo señalado de 7 días naturales, se procederá de idéntico modo con el segundo reserva o suplente.

 

 

 

El lugar de entrega del premio será el punto de venta de la red de distribución Trek previamente acordado por la entidad Trek Bicycle, S.L y el participante ganador.

 

 

 

La compañía organizadora podrá oponerse a la entrega del premio en caso de que descubra que ha existido una conducta fraudulenta o un incumplimiento de cualquiera de los requisitos establecidos en las presentes Bases Legales por parte el participante que resulte ganador.

 

 

 

El premio del presente sorteo en ningún caso podrá ser objeto de cambio, alteración o sustitución por cualquier otro, a solicitud del ganador.

 

 

 

La obligación de la compañía organizadora, Trek Bicycle, S.L queda limitada a entregar el premio ofrecido en las condiciones señaladas y con los requisitos establecidos en las presentes Bases Legales. En consecuencia, Trek no será responsable de ningún daño o perjuicio, de cualquier naturaleza, que pudiera sufrir el ganador y / o un tercero, con motivo de o en relación con la obtención y posterior uso del premio.

 

 

 

Trek Bicycle, S.L se reserva el derecho a retrasar la entrega del premio, en caso de que ocurra cualquier eventualidad ajena a su voluntad que así lo exija, y a modificar o cambiar el premio ofrecido por otro de idéntico o similar valor, por causa de fuerza mayor.

 

 

 

 

 

8.- Exoneración de responsabilidad.

 

 

 

La entidad Trek Bicycle, S.L, así como cualquiera de las empresas o entidades relacionadas con este sorteo, no asumirán responsabilidad alguna derivada de los daños y / o perjuicios de cualquier naturaleza, que pudieran sufrir los participantes del presente sorteo y / o un tercero, como consecuencia de la participación en el sorteo, o de las eventualidades ligadas, directa o indirectamente, con el mismo.

 

 

 

En el supuesto de que la entidad Trek Bicycle, S.L, o cualquier otra entidad ligada profesionalmente al presente sorteo, detecten cualquier anomalía, o sospechen que un participante está impidiendo, por cualquier medio, el normal desarrollo o funcionamiento del sorteo, utilizando información no autorizada mediante cualquier tipo de procedimiento, o llevando a cabo un uso de los contenidos o informaciones relacionadas con el presente sorteo, o derivadas del mismo, que resulte inadecuado, ilícito o contrario a la normativa vigente y / o a las presentes Bases Legales, se reserva el derecho de eliminar de forma unilateral la participación de dicho participante en el sorteo, así como de perseguir dichas conductas con todos los medios que el Ordenamiento Jurídico pone a su disposición.

 

 

 

Se informa a los usuarios y participantes que la entidad organizadora del sorteo ha habilitado todos los medios técnicos precisos para detectar cualquier posible actuación fraudulenta, anómala, ilícita o dolosa destinada a alterar la participación en el presente sorteo o llevada a cabo con el objetivo de conseguir el premio de forma ilícita.

 

 

 

En consecuencia, Trek se reserva el derecho de eliminar de la participación a cualquier usuario que evidencie, o del que se sospeche, una actuación irregular en el sentido descrito.

 

 

 

 

 

9.- Consideraciones en materia de Protección de Datos de Carácter Personal.

 

 

 

En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, así como en su Reglamento de Desarrollo, Trek Bicycle, S.L pone en conocimiento de los usuarios y participantes en el presente sorteo los siguientes extremos en relación con la recogida y tratamiento de datos de carácter personal.

 

 

 

La entidad Trek Bicycle, S.L recabará datos de carácter personal de los participantes en el sorteo. En concreto, los asistentes al evento denominado “Test the Best BIKE 2013”, que deseen participar en el sorteo, deberán cumplimentar un boleto o papeleta de participación virtual, en el que deberán indicar su nombre y apellidos, y dirección de correo electrónico.

 

 

 

Dichos datos serán incorporados a un Fichero de Datos de Carácter Personal, titularidad de Trek Bicycle, S.L, y que se encuentra debidamente inscrito en la Agencia Española de Protección de Datos.

 

 

 

Todos aquellos participantes cuyos datos hayan sido recabados por Trek Bicycle, S.L podrán ejercitar, en todo momento, los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición sobre sus datos personales, dirigiendo una comunicación escrita y copia de su DNI a una de las siguientes direcciones de contacto:

 

 

 

            - Dirección electrónica de contacto: registro@trekbikes.com

 

 

 

            - Dirección postal de contacto: Trek Bicycle, S.L. Calle Hervidero, nº 7. Polígono Industrial El Raso. 28750.- San Agustín de Guadalix (Madrid).

 

 

 

Asimismo, se informa a los participantes en el Sorteo que, en el boleto o papeleta virtual que deberán cumplimentar aquellos que deseen participar en el sorteo, podrán marcar una casilla habilitada al efecto, cuyo marcado, significará su consentimiento al envío de comunicaciones publicitarias por parte de la entidad Trek Bicycle, S.L, en la dirección de correo electrónico que hubieran facilitado en el boleto de participación.

 

 

 

En cualquier caso, los participantes autorizan a la organización del sorteo a utilizar la dirección de correo electrónico facilitada en el boleto de participación para la remisión de comunicaciones electrónicas relacionadas con el desarrollo del sorteo.

 

Todo participante podrá revocar su consentimiento en lo relativo a la recepción de dichas comunicaciones, mediante la remisión de un correo electrónico a la siguiente dirección de contacto: registro@trekbikes.com

 

 

 

 

 

10.- Consideraciones en relación con los Derechos de Imagen.

 

 

 

El participante que resulte ganador del presente Sorteo, siempre que haya aceptado el premio, autoriza expresamente a la entidad organizadora, Trek Bicycle, S.L, a utilizar, reproducir y comunicar públicamente, con fines publicitarios y promocionales relacionados con el sorteo, su nombre, apellidos e imagen.

 

 

 

Dichas reproducciones y comunicaciones públicas podrán tener lugar tanto en el mundo físico como en el virtual.

 

 

 

En lo relativo al mundo virtual, podrán tener lugar tanto en la página web de Trek (www.trekbikes.com/es), como en el perfil de Facebook de la entidad Trek (http://www.facebook.com/TrekBicycleEspana).

 

 

 

Todo ello, sin limitación geográfica ni temporal, y sin surgir en momento alguno derecho a contraprestación económica o beneficio a cargo de la entidad Trek        Bicycle, S.L, al margen de la entrega del premio obtenido.

 

 

 

Las utilizaciones, reproducciones y comunicaciones públicas que Trek pueda realizar de la imagen del participante ganador, quedan limitadas a las utilizaciones estrictamente permitidas por las leyes reguladores del Derecho al Honor, la Intimidad Personal y Familiar y la Propia Imagen.

 

 

 

 

 

11- Declaración a la Agencia Tributaria.

 

 

 

La entidad Trek Bicycle, S.L informa que el participante que resulte premiado, deberá incluir en su Declaración de la Renta el valor del regalo obtenido, de acuerdo con la legislación vigente.

 

 

 

 

 

12.- Modificación de las presentes Bases Legales.

 

 

 

La entidad Trek Bicycle, S.L. se reserva el derecho a modificar total o parcialmente las presentes Bases Legales, incluyendo, modificando o eliminando cláusulas, sin asumir responsabilidad alguna por tales modificaciones, siempre que medie causa justificada o fuerza mayor, comprometiéndose a comunicar con suficiente antelación las nuevas Bases y condiciones de participación.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

13.- Disponibilidad y publicidad de las presentes Bases Legales.

 

 

 

Las presentes Bases Legales estarán en todo momento disponible para los eventuales usuarios y / o participantes del Sorteo en la página web de Trek (URL: www.trekbikes.com/es), pudiendo ser consultadas en cualquier momento.

 

 

 

Igualmente, para cualquier duda relacionada con el presente sorteo, los usuarios y / o participantes podrán ponerse en contacto con la entidad organizadora a través de la siguiente dirección de correo electrónico: trekmarketing@trekbikes.com.